מה זה מחולל חשבוניות ולמה זה טוב

מחולל חשבוניות. תכונות ויתרונות

אנו חיים בעולם דיגיטלי. העולם בו אנו חיים ומסתגלים במהירות להתקדמות הטכנולוגית, ודברים שהיו רלוונטיים יום אחד עשויים להיות מיושנים למחרת

עסקים רבים עדיין משתמשים בחשבוניות נייר ושולחים חשבונות ללקוחות בדואר. זה יכול לקחת זמן רב, ליצור עלויות מיותרות ולגרום לסיכונים מטעות אנושית. מעבר לתוכנת חשבונית מקוונת מאפשר לשלוח חשבוניות ללקוחות במהירות ובסופו של דבר לקבל תשלום מהיר יותר.

בשנים האחרונות בעלי עסקים נוטשים את פנקס החשבוניות הוותיק ועבורים לשימוש בתוכנות.

בעבר כל העוסקים הקטנים כדוגמת אינסטלטורים,יועצים ובעלי מקצועות חופשיים אחרים. היו במשתמשים בפנקסי חשבוניות שאותם היו מדפיסים בכל מיני בתי דפוס.אבל בשנים האחרונות המגמה משתנה. וכבר כמעט ולא משתמשים בפנקסים אלא עברו לחשבוניות דיגיטליות. מה שקרוי בשפה המקצועית "חשבונית ירוקה". בדר"כ התוכנות שמאפשרות הדפסת חשבוניות.מאפשרות עוד כלים מובנים לניהול העסק. כמו רשימת לקוחות/ספקים ,רשימת מוצרים,הצאות מחיר.תזכורת לחשבוניות שלו שולמו ועוד.

טווח המחירים של התוכנות הקיימות בשוק נא בין 10 שקלים ועד ל  50 שקלים בחודש.

קיימות שתי קטגוריות עיקריות לתוכנות אלו.

 

א : תוכנות הנמצאות פיזית על מחשבי העוסק/החברה

ב : תוכנות הנמצאות בענן.

לכל אחת מאלה יש יתרונות וחסרונות.

לסוג התוכנות א יש יתרון של מחיר מוזל מכיוון שהוא לא משתמש בשירותי הענן.אלא בשרתי העסק.לסוג ב יש יתרון של גישה מכל מקום ושיתוף מידע עם אנשים נוספים במידת הצורך.

 

ריכזנו כאן מודולים עיקריים הקיימים בתוכנות המשווקות בשוק הישראלי ולמי תוכנות אלו מתאימות:

תוכנת הנהלת החשבונות משמשת רואי חשבון ועובדי חברות לעיבוד עסקאות פיננסיות כגון חייבים וחובות, חשבוניות, עמידה במס, ספר חשבונות כללי, ניתוח תזרים מזומנים, יתרת חוב, דוחות הכנסה, מאזנים, שכר וכו.

באמצעות הדוחות שנוצרו, הארגון יכול להבין כיצד הוא מתנהל כלכלית וליצור תקציבים עתידיים. התוכנות הקיימות מאפשרות עיבוד יעיל ומהיר של עסקאות פיננסיות. אוטומציה של תהליכים ומפחיתה את עלויות הצוות שהיו מעורבות בעבר בעיבוד נתונים ידני. יש גם הפחתה בשגיאות חשבונאיות אנושיות. הרשומות מתעדכנות אוטומטית

מה הם יתרונות של תוכנה מסוג זה?

תהליכי הזנת נתונים קלים ומהירים

 

דוחות כספיים מעמיקים ומקיפים לקבלת החלטות טובות יותר

 

צמצום שגיאות ידניות עקב אוטומציה של התהליך

 

חוסך זמן לאישור חשבוניות ותשלומים במזומן

 

חוסך את עלויות הצוות לצורך חשבונאות ידנית

 

למספר מחלקות יש גישה לנתונים חשבונאיים מרכזיים

 

אחסון מאובטח של נתוני חברה חיוניים

דיוק משופר עקב צמצום טעות אנוש

 

שיתוף פעולה משופר בין מחלקות באמצעות בסיס נתונים מרכזי

 

עמידה פשוטה בחוקי המס המקומיים; ניתן להתאים את התוכנה לעיבוד קודי מס מקומיים

 

יכולות הזנת נתונים קלות ומהירות

 

ביצועים משופרים על ידי צמצום תהליכי אישור

 

תהליכי קבלת החלטות טובות יותר באמצעות הנפקת דוחות כספיים אינפורמטיביים בזמן אמת

 

אילו הם המאפיינים של התוכנות הקיימות בשוק הישראלי?

חשבונית וחיוב: מעבד ייצור חשבוניות ושולח תזכורות ללקוחות לתשלומים.

 

שכר עבודה: מעבד את כל נתוני החברה הקשורים לתשלומים ששולמו לעובדים. זה כולל הכנסות, ניכויים, מס הכנסה, חישובי שעות נוספות, חופשה ויצירת תלושי שכר.

 

דיווח: דוחות שנוצרו כגון דוחות רווח והפסד, תזרים מזומנים, מאזן או מאזן ניסיון עוזרים להראות את מצבה הכספי של החברה.

AI: תהליכי חשבונאות מסורתיים יוחלפו בלמידת מכונה.

פתרונות חשבונאיים רבים ושונים מוצעים כיום. כדי לבחור נכון, יש כמה דברים שאתה צריך לשקול לפני שתקבל החלטה סופית. אנחנו מציעים לך

חשבונאות: עוסק בספרים למכירות ורכישות ותיאום עם ספר החשבונות הכללי.

 

מהן המגמות בתוכנות הנהלת חשבונות?

 

יישומים מבוססי ענן: ארגונים עוברים מתוכנה מבוססת שולחן עבודה ליישומים ניידים, שם הגישה לנתונים פיננסיים נעשית בענן.

 

אוטומציה של

 

כיצד לבחור את תוכנת הנהלת החשבונות המתאימה?

 

סנכרון נתונים אוטומטי בין חשבון החברה שלך לרואה החשבון שלך

 

תהליך עבודה פשוט,תבניות מותאמות אישית ליצירת חשבוניות עם לוגו החברה שלך

דוחות ודיווחים על סכומים המגיעים, תשלומים צפויים, עמלות ומסים ואחרים

הגנת מידע

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn

השאירו פרטים ונחזור אליכם

מצאתם את מה שחיפשתם? שתפו בקליק

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin